4 tips om een vergadering efficiënt te faciliteren met introverte teamleden

Je kent het wel, je faciliteert een vergadering in de praktijk maar slechts enkele teamleden nemen actief deel aan het gesprek. Hierdoor krijg je het idee dat de anderen niet willen meewerken of dat ze niet geïnteresseerd zijn. Maar niets is minder waar. Deze stille denkers hebben vaak de meest briljante ideeën. Het is alleen aan jou om hen te stimuleren deze ideeën te laten delen. Als facilitator, kan je kleine aanpassingen maken waardoor je introverte collega’s zich ook gehoord en gewaardeerd voelen. 

Tip 1: Deel op voorhand de agenda

Introverte mensen gedijen vaak beter wanneer ze zich kunnen voorbereiden. Deel de agenda met duidelijke doelen per agendapunt van tevoren. Zo geef je introverte deelnemers de kans om na te denken over de onderwerpen en hun gedachten te formuleren.

Tip 2: Plan denktijd in

Tijdens de vergadering kan je momenten van stilte inplannen waarin deelnemers rustig kunnen nadenken voordat ze reageren. Dit geeft introverte teamleden de kans om hun gedachten te ordenen en zich comfortabeler te voelen bij het delen van hun mening.

Tip 3: Denk ook aan andere communicatietechnieken

Introduceer verschillende communicatiemiddelen zoals post-its of digitale tools naast mondelinge communicatie. Zo geef je de introverte deelnemers de mogelijkheid om hun gedachten neer te schrijven en gaat er niets verloren.

TIP 4: Luister actief

Actief luisteren is de sleutel, niet alleen voor introverten maar voor iedereen! Toon interesse en waardeer bijdragen om een inclusieve vergadersfeer te creëren.

Met deze tips in de hand, ben jij klaar om vergaderingen te transformeren in momenten van creativiteit en betrokkenheid voor iedereen! 

Wil je meer weten over het leiden van productieve vergaderingen?